“待做事项表”有一个很大的缺点，是我们通常根据事情的紧急性来编定。它包括需要立刻加以注意的事项，其中有些事项重要，有些并不重要。它通常不包括重要却不紧急的事项，诸如你要完成但没有人催促的长远计划和重要事项。
在一天结束的时候，你很可能没有做完“待做事项表”上面的事项，但是不要因此而烦心。如果你已经按照优先次序做了，就已经完成了重要的事情，而这正是时间管理所要求的。
如果你发现你把一项工作从今天的表上转列到明天的表上，且不只是一两次，它可能是次优先事项，但也可能是你在拖延。这时，你就不要再拖延下去，要想出处理这件事情的办法。
最好的办法是在下班前几分钟，拟定第二天上午的工作计划表。这是成功的高级经理人员做有效的时间管理计划时最常用的方法。如果推延到第二天上午再列工作计划表，就容易草率，因为那时已经有工作的压力，工作表上所列的，常常只会是紧急事务，而不是重要的事项。
该做计划还是不做计划？做得太多占时间，做得太少吃力不讨好。你是否经常回顾当天的工作成果，并且怀疑如果仔细地做出比较完善的计划，工作成果是否会更好一些？你是否用过必要的时间，研究一下其他工作方法？计划是必不可少的。因为许许多多浪费时间的活动是不会改变的。曾有份杂志对人们一生如何消耗时间进行过研究分析，他们以年为单位，而不用小时和天数。结果如下：