(2)要提供新闻
新闻发布会,自然就要有新闻发布。新闻界人士就是特意为此而来的,所以在不违法、不泄密的前提下,主持人要善于引导发言人满足对方在这方面的要求。至少,也要使他在讲话中善于表达自己的独到见解。
(3)要随机应变,机智地调节会场气氛
会议主持人要充分发挥主持和组织作用,以庄重的言谈和感染力,活跃整个会议气氛,引导记者踊跃提问。当记者的提问离开会议主旨太远时,要善于巧妙地将话题引向主题;会议出现紧张空气时,要能够及时调节缓和,不要随便延长预定会议时间。
(4)语言幽默风趣
主持人在主持之际,适时地运用幽默风趣的语言来引导发言人或回答记者,可以直接影响到现场的气氛。当记者提问一些刁难问题时,主持人用准确幽默的引导往往可以带动发言人化险为夷。因此,适当地采用一些幽默风趣的语言、巧妙的典故,也是必不可少的。
(5)要温文尔雅,不卑不亢
主持人和发言人一样,对记者不能傲慢无礼,更不要随意打断记者的讲话或提问,不能冲动、发怒,要表现出深刻的涵养。主持人惟有语言谦恭敬人、高雅脱俗,才会不辱使命。
(6)谨言慎行
因为各新闻记者大都见多识广,加之又是有备而来,所以他们在新闻发布会上经常会提出一些尖锐而棘手的问题。遇到这种情况时,主持人要引导发言人讲话时要时刻想到,自己的举止是在众目睽睽下,说的话可能会被记者在媒体中曝光,因此一定要慎之又慎,讲话要准确,能答则答,不能答则应当巧妙地进行闪避,或是直接告之以无可奉告。